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“专利注册”必不可少之“专利检索”

2020-02-13

专利检索是根据一项或数项特征,从大量的专利文献或专利数据库中挑选符合某一特定要求的文献或信息的过程。


专利检索是专利文献检索的简称,指以获得有价值的经济、技术、法律等信息为目的的针对专利文献进行的检索活动。专利文献是指各国或地区专利局及国际性专利组织在审批专利过程中产生的官方文件及其出版物的总称,主要包括各种类型的发明、实用新型说明书,各种类型的发明、实用新型、外观设计公报、文摘、索引,以及其他相关资料等。


专利检索的目的是获取各类有价值的专利信息,因此,专利检索有时也被称为专利信息检索。专利信息是指以专利文献作为主要内容或以专利文献为依据,经分解、加工、标引、统计、分析、整合和转化等信息化手段处理,并通过各种信息化方式传播而形成的与专利有关的各种信息的总称。


简单的说,专利检索就是有关专利信息的查找。具体而言,就是根据一项或数项特征,从大量的专利文献或专利数据库中挑选符合某一特定要求的文献或信息的过程。


哈尔滨专利咨询公司据不完全统计,各国因未查阅专利文献、使研究课题失去价值,每年造成的损失数以十亿计,间接损失就更多了,我国在“七五”期间,大众企业的近万个课题,约有三分之二都是重复研究。


检索类型及范围的确定


确定检索类型及范围是检索工作的第一步,这个阶段需要检索人员与检索需求提出者紧密配合、充分沟通。实质上,这也是一个把“技术需求”转换成“检索需求”的过程。一般而言,检索需求提出者如果是技术研发人员或是企业普通经办人而非专利工作者的话,则他们很难直接向检索人员表述出明确的检索需求。他们擅长用实际遇到的问题或者是想要达到的目的来表达出需求,检索人员则需要通过他们的表述来进行判断,并进而提出检索的解决方案。一个项目的检索类型及范围就是在这种双方沟通和方案提供中确定下来的。


项目的检索类型根据项目的目的不同或是解决的专利问题不同可以分为查新检索、无效检索、侵权检索、技术主题检索、专利相关人检索、法律状态检索、同族专利检索、专利引文检索等。项目的检索范围包括技术范围、地区范围和时间范围等。检索人员只有将上述提到的检索类型、技术范围、地区范围和时间范围等一一确定后才能基本掌握该项目的检索需求、检索目的以及检索想要达到的效果。


需要说明的是,一个项目的检索类型会影响到后续的工作流程。也就是说,在实际的操作中,不同检索类型的项目,其整体的工作流程是不太一样的,比如法律状态检索、同族专利检索和专利引文检索等简单的检索项目,一般就不需要确定检索要素表达、制作检索要素表以及构建检索式这些流程了。对于检索范围而言,有些项目是由检索类型本身确定的,比如查新检索和无效检索这类用于评价技术方案可专利性或专利权有效性的检索项目,就已经决定了该类型检索项目的检索范围,包括技术范围、地区范围和时间范围。有些项目是由检索需求提出者指定的,比如对于一个技术主题检索,需求者需要指定检索的技术范围、地区范围和时间范围,而对于一个侵权检索,需求者需要重点指定检索的地区范围。

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专利检索的主要途径


目前我国专利检索的途径主要有三种,分别是:纸件检索、软件检索和网上检索。


01、纸件检索


纸件载体是主要的专利文献形式,也是检索的主要对象。主要优势是:纸件检索的方式最不容易出错,也最具有证据效应。但是专利检索的过程效率低且费时费力,容易损失,且印刷发行的周期长,而且针对最新的资料检索,比较困难。


02 、软件检索


指的是包括微胶片式、计算机磁介质及光盘专利文献检索。微胶片式与磁介质主要优势是:专利文献所占空间小,存储密度高,保存时间长、易于复制等。但有限的共享性限制了其使用范围,而且更新速度也有一定的限制。


03、网上检索


以其无可比拟的数据优势及检索方便快捷、不受时空限制等特点受到用户的青睐,成为专利检索的主要方式。现如今网上专利检索将成为最主要且最快捷的检索方式。


专利检索的重要性


1、可以评定专利申请通过授权的可能性


根据专利机构调查,发明专利申请通过不了的比例还是比较大的,最后不能获得授权,且其中绝大多数原因都是因为存在在先公开的文章,或缺乏新颖性而导致的申请被驳回。


2、可以更好的起草专利文件


专利申请前进行初步的专利检索,可以获取现有技术所需要的必要信息内容,可以针对性的比较现有专利技术,更好的描述该发明申请所具有的创造性和有益效果,以及与目前现有技术的本质区别。这一步对专利申请时的实质审查是非常重要的。


3、可以完善申请方案


通过申请前的初步检索,我们可以获得一些相关的具有对比性的文件材料,可以借鉴其中一些有关信息,更有助于申请人完善技术方案,可以更好的提出技术方案,获得最佳的保护效果。


4、可以节约时间成本


通常情况下,从发明专利申请到专利申请结果公布的时间,是比较长的。如果申请人在不申请专利前进行专利检索的情况下,一旦专利没有授权或保护范围减少。失去的不仅仅是申请费用,还有相对应的人力物力。


在专利申请前进行专利检索,已经成为了每个发明人申请专利的共识了。如何在专利申请前做好准备工作,把风险控制到非常低,同样也是我们坚持不懈的目标。


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